Gestão de Usuários

A seção de Usuários permite convidar, editar e remover os membros da sua equipe na plataforma. Apenas usuários com perfil Gestor ou Administrador têm acesso a esta área.

1. Perfis de usuário disponíveis

Cada usuário recebe um perfil que define suas permissões na plataforma:

• Administrador: acesso completo a todas as funcionalidades, incluindo gerenciamento de usuários, regras, relatórios e configurações da empresa.
• Gestor: pode gerenciar usuários, visualizar relatórios, configurar regras e gerenciar documentos.
• Operador: pode fazer upload e gerenciar apenas seus próprios documentos. Não acessa regras, relatórios ou usuários.

2. Visualizando a lista de usuários

Acesse a seção Usuários no menu lateral. A tabela exibe:

• Nome do usuário.
• E-mail cadastrado.
• Perfil (Administrador, Gestor ou Operador).
• Limite de créditos mensais: limite individual definido para o usuário.
• Empresa: empresa à qual o usuário pertence.
• Você: indicador em azul que identifica sua própria conta na lista.

Use a barra de pesquisa para filtrar usuários por e-mail.

3. Convidando um novo usuário

1. Clique no botão Adicionar Usuário no canto superior da tela.
2. Preencha o formulário:
   • Nome completo (obrigatório).
   • E-mail (obrigatório, deve ser um e-mail válido).
   • Perfil: selecione Administrador, Gestor ou Operador.
   • Limite de créditos por mês: defina um limite individual (0 = sem limite).
3. Clique em Salvar.
4. O usuário receberá um e-mail de convite com instruções para ativar sua conta.

Atenção: o limite de créditos do usuário não pode ser maior do que o limite configurado para o próprio administrador.

4. Editando um usuário

1. Na tabela de usuários, clique no ícone de edição (lápis) na linha do usuário desejado.
2. Altere os campos necessários: nome, perfil ou limite de créditos.
3. Clique em Salvar.

Observação: não é possível editar sua própria conta pela tela de usuários. Para alterar seus dados, acesse as configurações do seu perfil.

5. Excluindo um usuário

1. Na tabela, clique no ícone de lixeira na linha do usuário que deseja remover.
2. Uma janela de confirmação será exibida. Para confirmar, você precisará digitar a palavra confirmo no campo indicado.
3. Clique em Excluir.

Restrições:

• Não é possível excluir sua própria conta por esta tela.
• Não é possível excluir o último usuário da empresa.

6. Excluindo sua própria conta

Para excluir sua própria conta, acesse o menu do perfil (canto superior direito) e localize a opção Excluir minha conta. O processo exige confirmação em duas etapas para evitar exclusões acidentais.

Atenção: a exclusão da conta é irreversível. Todos os seus documentos e dados serão removidos permanentemente.

7. Limite de créditos por usuário

Cada usuário pode ter um limite mensal de créditos independente:

• 0: o usuário não tem limite individual (consome créditos da empresa sem restrição).
• Valor específico: o usuário pode consumir no máximo essa quantidade de créditos por mês.

Isso é útil para controlar o uso por departamento ou por colaborador.