Gestão de Pastas e Documentos

A tela de Documentos é o ponto central da plataforma. Aqui você organiza, faz upload e gerencia todos os seus arquivos.

1. Navegando pelas pastas

A tela exibe uma estrutura de pastas semelhante a um gerenciador de arquivos:

• Para abrir uma pasta, dê um duplo clique sobre ela (no modo grade) ou clique uma vez (no modo lista).
• O caminho atual (trilha de navegação) é exibido no topo da tela. Clique em qualquer parte do caminho para voltar a essa pasta.
• Para voltar à pasta anterior, clique no botão com a seta para a esquerda no canto superior.

2. Alternando entre modo grade e modo lista

Você pode visualizar os documentos em dois formatos:

• Grade: exibe ícones grandes, ideal para navegação visual.
• Lista: exibe uma tabela com detalhes como data e status.

Use os botões de alternância de visualização no canto superior direito para mudar entre os modos.

3. Criando uma nova pasta

1. Navegue até o local onde deseja criar a pasta.
2. Clique no botão Nova Pasta na barra superior.
3. Digite o nome da pasta no campo exibido.
4. Clique em Criar para confirmar.

4. Renomeando pastas e arquivos

1. Passe o mouse sobre a pasta ou arquivo que deseja renomear.
2. Clique no ícone de edição (lápis) que aparece.
3. Altere o nome no campo exibido.
4. Clique em Salvar para confirmar.

5. Excluindo pastas e arquivos

1. Passe o mouse sobre o item que deseja excluir.
2. Clique no ícone de lixeira (excluir).
3. Uma janela de confirmação será exibida. Leia com atenção, pois a exclusão é permanente.
4. Clique em Confirmar para excluir.

Atenção: ao excluir uma pasta, todos os arquivos e subpastas dentro dela também serão removidos.

6. Fazendo upload de documentos

1. Navegue até a pasta onde deseja salvar o documento.
2. Clique no botão Upload na barra superior.
3. Na janela de upload, você pode:
   • Arrastar e soltar os arquivos diretamente na área indicada, ou
   • Clicar em Selecionar Arquivos para escolher pelo explorador de arquivos.
4. Selecione o nível de confidencialidade desejado para os arquivos.
5. Acompanhe o progresso do upload na lista de arquivos. Cada arquivo exibe uma barra de progresso.
6. Ao concluir, feche a janela. Os arquivos aparecerão com o status Na Fila ou Indexando.

Formatos aceitos: PDF.

7. Entendendo os status dos documentos

Após o upload, cada documento passa por um processo de indexação. Os status possíveis são:

• Na Fila: o arquivo aguarda processamento.
• Indexando: o arquivo está sendo processado pela plataforma.
• Indexado: o arquivo foi processado e está pronto para uso.
• Disponível para Remoção de Dados: o arquivo está pronto para a operação de anonimização.
• Dados Removidos: a operação de remoção foi concluída.
• Erro: ocorreu um problema no processamento. Entre em contato com o suporte.

8. Baixando um documento

1. Passe o mouse sobre o arquivo desejado.
2. Clique no ícone de download.
3. O arquivo será baixado para o seu computador.

9. Pesquisando documentos e pastas

Use a barra de pesquisa na parte superior para filtrar pastas e arquivos pelo nome em tempo real. A pesquisa funciona dentro da pasta atual.

10. Atualizando a lista manualmente

A lista de documentos é atualizada automaticamente enquanto há arquivos sendo indexados. Para atualizar manualmente, clique no botão Atualizar (ícone de setas circulares) na barra superior.